Alle påmeldte skoler får tilsendt en regnskapspakke sammen med årets OD-materiell. Regnskapspakken inneholder:

1. Arbeidskort som hver enkelt elev som jobber på OD-dagen skal ha med seg på jobb. Arbeidskortet består av tre kvitteringer, en til arbeidsgiver, en til skolekomiteen og en til eleven selv.
2. Gule klasselister for å holde oversikt over hvem som jobber og hvem som har betalt.
3. Grønt regnskapsark til å fullføre regnskapet og sende inn til OD-sentralt etter at aksjonen er utført.
4. Innbetalingsgiroer til å sette pengene inn i banken med.

 Som regnskapsansvarlige trenger man i tillegg:

• Ringpermer til å holde orden på klasselistene.
• Pengeskrin til å oppbevare pengene i.
• Kalkulator
• En kontrollperson, en lærer/ansatt på skolen som kan hjelpe dere med regnskapet, og til slutt kontrollere regnskapet før det sendes inn.

En måned før OD-dagen bør regnskapsansvarlig gå innom alle klassene som skal jobbe på OD-dagen og dele ut de gule klasselistene. Her skriver hver enkelt elev navnet sitt, og krysser ut om han/hun skaffer jobb selv, om skolekomiteen må skaffe jobb, eller om de ikke ønsker å jobbe i det hele tatt. Når klasselistene er ferdig utfylte så ta en kopi av listene og ta vare på de i ringpermen deres. På denne måten har dere full oversikt, samtidig som elevene selv kan se hva de har fylt ut.

Del ut arbeidskort like før OD-dagen. Alle elever som skal jobbe på OD-dagen må få utdelt et arbeidskort. De må også bli informert om hvordan dette skal brukes.

Elevene må ha med seg arbeidskortet på OD-dagen og informere arbeidsgiver om at han kan velge å betale kontant eller via giro eller kredittkort.

Hvordan betale for OD elever på nett

Arbeidsgiver kan betale dagsverkpengene rett inn til OD sentralt via vår nettbaserte betalingsløsning. Arbeidsgiver går da inn på www.betale.od.no, og velger å betale via giro eller via kredittkort.

Her får de en referanse som de skal føre opp på elevens arbeidskort og deretter signere kortet. Denne referansen viser at arbeidsgiveren har registrert seg hos oss og fått tilsendt innbetalingsgiro på sin e-post.

 Arbeidskort fra elever med arbeidsgivere som har betalt via nett kan ikke godkjennes av skolekomiteen uten at arbeidsgiveren har skrevet på nettreferansen vist i rødt ovenfor. De elevene som mangler en slik referanse må igjen ta kontakt med sin arbeidsgiver for å få denne. 

Betalingsløsningen vil være tilgjengelig –fra 25.oktober til 15. november.

 Etter at betalingsløsningen er stengt vil skolekomiteen få lister fra OD-sentralt med oversikt over hvilke arbeidsgivere som har registrert hvilke elever. Disse listene vil sendes pr. e-post. Oppfølging av innbetalinger fra arbeidsgivere som har registrert seg på betalingsløsningen gjøres av OD-sentralt. Skolekomiteen sitt ansvar er kun å kontrollere at arbeidsgiver har ført opp en referanse på elevens arbeidskort. 

 Rett etter OD-dagen må dere starte innsamlingen av pengene. Da er det lurt å finne seg et fast, kjent kontor man kan sitte på. For hver elev som kommer med penger må dere føre beløpet ned i de gule klasselistene, signere del 2 av arbeidskortet, som jo er elevens kvittering, og gi den til eleven. Del 3 av arbeidskortet er skolekomiteens kvittering. Denne skal dere sette i ringpermen bak klasselista som kontroll.

Ikke vær redd for å sende hyggelige purringer til elever som er trege til å betale. Kanskje må dere også kontakte klassestyrer eller rektor. På store skoler kan tillitsvalgte hjelpe til å samle inn penger og arbeidskort fra sine klasser.

Husk det er lettere å purre rett etter OD-dagen enn når det er gått lang tid. Forsøk derfor å samle inn alle pengene så raskt som mulig.

Hvordan fylle ut det grønne regnskapsarket på 1-2-3...?

•Før summene fra de gule klasselistene over på de grønne oppsummeringsarkene, side 2

•Bruk side 3 om nødvendig

•En linje pr. klasse

•Når alle klassene er ført over på det grønne oversiktsarket; summer nederst

•Finn summen av antallet elever som har betalt kontakt og antall elever som er blitt betalt for via ODs betalingsløsning på nett fra de gule klasselistene. Før antallet inn på forsiden på det grønne regnskapsarket.

•Alle kontanter skal overføres til OD

•For hver kontantoverføring, skriv dato, beløp og hvor mye dere evt. har betalt i gebyr

.•Beløp – gebyr = ”betalt inn”

VIKTIG: Husk å benytte din skoles kid-nummer når du går i banken og setter inn pengene til OD. Kvitteringene på innbetalingene legges ved regnskapset.

SEND INN REGNSKAPET TIL OD-SENTRALT INNEN 1. DESEMBER

Operasjon Dagsverk
Akersbakken 12
0172 Oslo

Ta gjerne kontakt med OD om du trenger hjelp!
ansatte@od.no
tlf. 22 99 37 10