OD følger selv prosjektene nøye hele den perioden de mottar støtte, vanligvis mellom fem og ti år. I tillegg samarbeider vi med norske erfarne bistandsorganisasjoner som har ansvar for å kvalitetssikre bistanden, både faglig og administrativt. Sist, men ikke minst, spiller de lokale partnerne i prosjektlandene en viktig rolle for å sørge for høy kvalitet i planleggingen og gjennomføringen av tiltakene.
På kontoret i Oslo har Operasjon Dagsverk en prosjektkoordinator for ODs bistandsprosjekter. Prosjektkoordinatoren jobber med å følge opp de om lag 40 utdanningsprosjektene som pågår i dag, disse har fått ODs støtte siden 1997. Det er for tiden åtte norske organisasjoner som samarbeider med OD om disse utdanningsprosjektene. Arbeidet pågår i 11 land. Prosjektkoordinator har den daglige kontakten med de 8 norske organisasjonene.
Fakta:
Organisasjoner som for tiden samarbeider med OD er: Regnskogsfondet, Utviklingsfondet, Atlasalliansen, Kirkens Nødhjelp, Forum for Kvinner og Utvikling, Studentene og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond, Plan Norge og Redd Barna. Både i 2003 med Sri Lanka-prosjektet og i år med prosjektet i Mellom-Amerika er det Utviklingsfondet som er vår samarbeidspartner.
OD i prosjektlandene
OD følger opp samarbeidsprosjektene ved å besøke dem to ganger i løpet av en samarbeidsperiode. Samarbeidsperioden er normalt fem år, men kan strekke seg helt opp til ti år ut fra hvor mye midler som ble jobbet inn. Tidligere i år var OD leder i fjor, Stian Skaalbones, i Nepal i forbindelse med første utbetaling av OD-midlene for 2006-prosjektet.
Skriftlige rapporter
Organisasjonene som OD samarbeider med må levere detaljerte planer og budsjetter hvert år om hvordan de vil bruke OD-midlene. På slutten av hvert år må de levere rapporter over hvordan året gikk, hva som gikk etter planen og hva som ble annerledes enn planlagt. Anerkjente revisorfirma reviderer hvert år alle prosjektene for å sjekke at OD pengene kommer frem, at de er brukt i henhold til avtalen med OD og at de brukes i samsvar med god regnskapskikk.
ODs bistandsfaglige råd
ODs råd består av tidligere OD-ledere og bistandseksperter som møtes på frivillig basis en gang i måneden for å diskutere fremdriften i prosjektene. Rådet godkjenner årsplanene og årsrapportene og gir råd til prosjektkoordinator på andre spørsmål som kan komme opp. ODs råd behandler også søknadene fra norske organisasjoner om neste års OD. De kommer inn hver høst og rådet vurderer om de er i overensstemmelse med ODs kriterier for støtte, og om søknadsorganisasjonen har nok erfaring til å iverksette utdanningsprosjekter i landet de har søkt om. Det er viktig for OD at organisasjonene søker støtte til utdanning som er relevant og meningsfull. Prosjektene skal angå ungdom i alderen 13-19 år i land i Latin-Amerika, Afrika eller Asia.
Evalueringer
Halvveis i prosjektperioden og etter at prosjektet er over gjør OD evalueringer som utføres av anerkjente forskere, og eksperter på bistand og utdanning. Dette blir gjort gjennom intervjuer og besøk der man ser på hva som har blitt oppnådd. Evalueringene er uavhengige og gir viktige innspill til OD om hva som går bra og anbefalinger for hva som kan gjøres annerledes.
Hva er risikoen, og hvorfor kan ikke pengene sendes direkte til et land eller en skole?
OD sin prosjektoppfølging sikrer at pengene ikke blir brukt til unødvendig administrasjon. Ikke alle organisasjoner er like, gode og OD følger nært med, og kan stoppe overførsel av OD-midlene dersom vi ser at en av våre samarbeidsorganisasjoner ikke er gode nok. Om dette skulle være tilfelle vil vi se etter en annen organisasjon som har samme prosjekt i samme område som det opprinnelige prosjektet.