Innlevering av skoleregnskap

Det er viktig at alle pengene elevene jobbet inn på OD-dagen kommer frem til prosjektet. For å sikre dette leverer alle skoler et regnskap til OD! Alt dere trenger å gjøre er å:

Logge inn og få oversikt over hvilke elever som har betalt
Betale inn evt. kontanter til OD. Les mer om kontanthåndtering her
Levere skoleregnskapet digitalt

1. Logg inn og få oversikt over elever som har betalt

Under “oversikt digitale betalinger” ser man elever som har mottatt betaling på betale.od.no. Oversikten oppdateres fortløpende.
Kontanter holder dere selv oversikt over. Sjekk at summen elevene betaler er lik summen på arbeidskortet. Noter totalsum og antall elever som betaler kontant.
Dere ser elever som har jobbet via spleis på spleis.no/od ved å søke opp deres skole.
Mangler noen i oversiktene, snakk med elevene det gjelder. Finner dere elever som ikke tilhører skolen, kontakt oss.
Om du bruker klasselister og totaloversikt blir arbeidet enklere!

2. Betal inn eventuelle kontanter til OD

Kontonummer for innbetaling og deres KIDnr. finner du ved å logge inn. Les mer om håndtering av kontanter her.
Det tar 2-3 virkedager før beløpet vises i skoleregnskapet, og kun betalinger med KID vil vises. Har dere satt over penger uten KID, last opp kvitteringen eller ta kontakt med oss, så løser vi det.
Penger fra spleis blir registrert i deres skoleregnskap av OD-sentralt etter 15 november. Summen vises under “oversikt betalinger fra skolen”.

3. Lever skoleregnskapet

Når elever har betalt, og kontanter er betalt inn til OD sjekker dere at beløpene i totaloversikten under "skoleregnskap" stemmer.
Fyll inn antall elever som har jobbet på OD-dagen (det kan være flere enn antall digitale betalinger gjennom betale.od.no).
Skriv inn e-postadresse(r), takkebrev vil bli sendt hit når skoleregnskapet er godkjent.

Saml inn arbeidskort etter OD-dagen!

Her finner du et ref.nr som beviser at elevene har jobbet